تتبع XR RFID للمستندات

تم تصميم أنظمة تتبع الملفات لتقليل الوقت الذي يقضيه الموظف في الاحتفاظ بالملفات وإدارتها في مكان العمل. على الرغم من أن العديد من الشركات لا تزال تستخدم الأساليب الأساسية لإدارة الملفات. مثل حفظ الملفات أبجديًا أو ترميز الملفات بالألوان أو الرموز الشريطية. أصبحت أنظمة إدارة مستندات RFID ذات أهمية متزايدة، مما يمكّن الموظفين من رؤية أفضل.  توفير الوقت المستغرق مسبقًا في عمليات جرد المخزون أو البحث عن المستندات المفقودة.

بشكل عام، إنها عملية شاقة لتتبع وتحديد موقع الملفات أو المستندات. يمكن أن تؤثر الملفات في غير محلها على إنتاجية الأفراد والمؤسسة. تعمل تقنية XR RFID على تسهيل تتبع المستندات، خاصة في حالة المستندات عالية القيمة. مثل مستندات الملكية الفكرية والسجلات الطبية والمستندات المتعلقة بملكية الممتلكات وما إلى ذلك. يوفر حل XR RFID لتتبع المستندات إمكانية التتبع، كما يتيح سير عمل أكثر سلاسة. تعمل ميزة إدارة السجلات على الاستفادة من تقنية RFID لتبسيط العمليات وتوفير العمالة وتقليل تكاليف التشغيل. على عكس الترميز الشريطي، لا يتطلب XR RFID خط رؤية، ويلغي الحاجة إلى المسح اليدوي من مسافة قريبة.

كيف يعمل نظام تتبع الملفات XR RFID؟

عند إنشاء ملف، يتم إعطاؤه وسم ملصق RFID مشفرًا برقم رمز المنتج الإلكتروني فريد.

باستخدام برنامج إدارة ملفات XR RFID، أو حتى مستند Excel بسيط، يرتبط رقم رمز المنتج الإلكتروني بمعلومات حول الملف مثل الاسم والمحتويات وما إلى ذلك.

عندما تحتاج إلى العثور على ملف معين، ما عليك سوى البحث في الملف بالاسم أو الرقم في البرنامج. أدخل رقم رمز المنتج الإلكتروني الفريد هذا في قارئ XR RFID المحمول. سيستخدم الجهاز المحمول بعد ذلك وظيفة مثل عداد جايجر للعثور على الملف.

بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام قارئات وهوائيات XR RFID الثابتة بشكل شائع في حلول إدارة الملفات أيضًا. عادةً ما تتعقب هذه الأنظمة تسلسل حفظ الملفات والوثائق.

فوائد تتبع XR RFID للمستندات

• يزيد من كفاءة الموظفين
• يقلل وقت البحث عن المستندات – يتم العثور على المستندات ومجلدات الملفات والأنابيب والصناديق بسرعة من خلال بحث بسيط باستخدام جهاز محمول باليد يدعم تقنية XR RFID
• يوفر منصة لجرد الأصول ومنع الخسائر
• يعالج سرية المستندات والمخاوف الأمنية
• يحتفظ بالسجلات بشكل فعال